DialoogTafels.nl

Welkom bij de nieuwe site van DialoogTafels.nl

Na veel vragen over meer handleiding en om een demonstratieomgeving is het nu zover. De nieuwe site van DialoogTafels.nl is in gebruik. Mocht je alles al weten. Hiernaast (rechts) kun je direct inloggen met je gebruikelijke wachtwoord.

Laat je ondersteunen en hou controle

DialoogTafels.nl is speciaal ontwikkeld om jou als coordinator van de dag van de dag van de dialoog te ondersteunen bij het organiseren van de dag van de dialoog in jouw stad.

Je krijgt een eigen administratie waar alle aanmeldingen binnenkomen. Hier organiseer je de tafels. Deelnemers en gesprekleiders kunnen hun voorkeur voor een bepaalde tafel geven. Gesprekleiders kunnen zich direct inschrijven voor het volgen van een training. Tafelorganisatoren maken zelf hun eigen tafels aan.

En jij houdt ondertussen het overzicht. Lees meer over tafels beheren.

Wat biedt DialoogTafels.nl

Aanmeldingen en integratie

DialoogTafels.nl vervangt je aanmeldformulier door drie nieuwe formulieren:

• een formulier voor de tafelorganisatoren,
• een formulier voor de gespreksleiders,
• en een formulier voor de deelnemers.

Hoewel de formulieren van DialoogTafels.nl zijn, zorgen wij voor een naadloze integratie in je dialoog site. 

Een aanmelding voor je site komt direct in de administratie. De deelnemer en de administratoren krijgen een bevestigingsmail van de aanmelding. De tekst van de aanmelding kun je zelf aanpassen.

Tafels organiseren

Het systeem is er op gericht, dat tafelorganisatoren zelf tafels organiseren. In de context van DialoogTafels.nl houdt dat in dat de tafelorganisator zelf tafels opgeeft in het systeem. Terwijl de tafelorganisator belangrijk werk doet, hou jij grip op de voortgang. De tafelorganisator kan dus ook inloggen op het systeem. Bij aanmelding krijgt hij of zij een account voor DialoogTafels.nl.

Desgewenst kan de tafelorganisator snel bij aanmelding direct tafels opgeven.

Voorkeur voor tafels

De deelnemer en gespreksleider kunnen bij aanmelding een voorkeur uitspreken voor een tafel. Die voorkeur wordt geregistreerd door het systeem en de betreffende tafelorganisator kan vervolgens de indeling van zijn tafels definitief maken. 

Ook is het mogelijk om voorkeuren voor tafels direct definitief te maken.

Overzichten

Je kunt tafeloverzichten maken en mailen naar de tafelorganisatoren zodat je ze op de hoogte kan houden over (en indien nodig kan aansporen op)  de voortgang van tafels.

Mailing

Een mailtje naar alle gespreksleiders, of juist alle deelnemers, tafelorganisatoren of allemaal. Het kan allemaal: gericht persoonlijk en snel.

Exports

Je kunt lijsten van mensen en tafelindelingen exporteren in excellijsten, ter rapportage of voor een vergadering.

Trainingen en uitnodigingen

Gespreksleiders schrijven zichzelf in op een training bij aanmelding. Je kunt alle gespreksleiders in een keer een persoonlijke uitnodiging sturen voor de training begint.

Todo's

Je kunt een lijstje met todo items definieren voor het organiseren van een tafel, zodat je overzicht houd wat je voor elke tafel gedaan hebt en nog moet doen. In een scherm hou je overzicht over wat voor welke tafel wel gedaan is en wat niet. Je kunt de totale lijst van tafels filteren op alle tafels waarvan een specifieke taak nog gedaan moet worden.

DialoogTafels.nl is speciaal ontwikkeld door Westgeest Consultancy om je te ondersteunen bij de organisatie van de dag van de dialoog, zoals geïnitieerd en gecoördineerd door nederland in dialoog. 

Login

Nieuws

Wat kun je in 2012 verwachten

We blijven leren over het organiseren van de dag van de dialoog. Enige weken geleden heb ik gesproken met 'Amsterdam' om te zien waar zij tegenaan lopen bij het gebruik van ons systeem. Er is zijn nog wel wat veranderingen nodig. Lees meer...